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武漢代理記賬的財務黑洞分析

2013-08-27 17:30:50 來源:武漢一站通 瀏覽:2831
內容提要:武漢代理記賬的財務黑洞分析
    摘要:代理記賬作為一種社會性會計服務活動,有其自身的特點和職能。在國外,代理記賬已經是非常普遍的會計解決方案,但在我國還是新事物,其職能和優勢還沒有充分發揮。現階段,我國代理記賬行業主要充當著中小企業會計的角色,讓中小企業以較小的付出,得到較為專業化的會計服務。

武漢代理記賬的財務黑洞分析
    摘要:代理記賬作為一種社會性會計服務活動,有其自身的特點和職能。在國外,代理記賬已經是非常普遍的會計解決方案,但在我國還是新事物,其職能和優勢還沒有充分發揮。現階段,我國代理記賬行業主要充當著中小企業會計的角色,讓中小企業以較小的付出,得到較為專業化的會計服務。我們的企業面對這樣的代理記賬市場的現狀,是要代理記賬還是說不,這是個問題?應當引起我們的行業主管者和從業者的思考,企業應當防范和注意規避相應的風險,更不要自己制造出代理記賬的“黑洞”,讓公司蒙受巨大經濟損失和招致重大財務災難。               專家在線,點擊咨詢
 一、老板中了“六合彩”
   某區稅務局在其所管轄的幾萬家企業中決定抽出100家企業進行納稅情況檢查,某港資來料加工企業剛好被抽中,用稅務人員的話說,等于老板中了“六合彩”。由于具有突擊性質,稅務人員也不事先通知,而是冒雨根據公司的注冊登記地址自己一路找上門去。稅務人員的突然來訪,公司沒有任何準備,辦公室所有工作人員的電腦、辦公抽屜、文件柜等都全部打開,任其檢查。事后公司人員一合計,共收去7月份的所有正在發放工資的工資表、各項與客戶、供應商的往來登記帳、客戶看廠的申報文件:包括公司基本情況說明、人員花名冊、行政費用明細表、工資表、主要客戶和供應商等。由于該公司是委托中介代理記賬,所以財務賬冊和憑證都沒有被拿去,稅務人員責成公司財務人員自己送到稅務局去。
   香港老板那里見過這陣式,晚上忙打電話叫我過去商量對策。
   二、資產負債表隱藏巨大財務“黑洞”
   我讓老板叫財務把會計報表和憑證等資料拿來先看看。我先看了一下利潤表和有關收入、費用帳,發現公司所有收入都報過稅,費用開支也沒有什么要調整的,只是有幾個管理人員的工資超過了限額沒有代扣代繳,還有購銷合同的印花稅也沒有申報繳納,恐怕要補稅幾千元。老板一聽我這話,馬上說:這樣我心中的一塊石頭總算落了地。但當我翻看“主營業務成本”一項時總感覺到不對勁,于是就再看資產負債表(見附表)。                 專家在線,點擊咨詢
   資產負債表上年底存貨余額17,331,668元,應付賬款余額8,782,615元,其它應付款余額9,049,032元,當我再翻看帳本發現存貨除了有不到20萬元原材料-進口料件外,其余全部為“在產品”,應付賬款余額也全部是應付香港母公司進口料件款,其它應付款余額全部為應付老板個人的款項。我問老板,你年底有多少服裝在生產線上加工?老板說,去年底金融風暴我們都停工了,沒有在產品。我又問,那公司現在欠香港母公司和你個人多少錢?他說沒有哇。我知道問題可能有些嚴重了。
   原來公司是為某國際知名品牌服裝做來料加工業務,也有部分內銷,稅務上實行“免抵退”辦法申報,由于進口料件和出口都是由香港公司老板一手包辦,進出口的價格也是在海關由其填寫,沒有簽訂任何購銷合同或者協議,長期以來是出口價格低進口料件價格高,成本轉不了那么多,只好在“在產品”掛賬;加之老板有時不通過公司帳上自己支付供應商貨款,會計只好在月末開收據沖賬,掛母公司和老板個人的往來。本來每個月底會計通過一定的“技術”處理,已經給沖減了不少,但這次看到稅務局的動靜那么大,嚇得加班加點利用記賬軟件的反結賬功能將其改了回來,還原成了上面的報表模樣。
   看完帳后,我只得如實給老板交底說:鑒于你公司的情況,現在你只有積極主動配合稅務檢查,積極籌錢補交稅款,爭取寬大處理一條路了。
 后來稅務局對該公司的關聯交易進行專案審查,并對公司的存貨進行了盤點,結果是帳上有帳下無,賬實嚴重不相符,將其視同銷售處理,由于沒有出口報關資料,全部視做內銷補繳各項稅款600多萬元。
   三、代理記賬雙方均存在重大風險,如何規避?
   又一個活生生的財務“黑洞”!誰之過?是代理記賬公司還是企業自己呢?雙方均存在重大風險,如何規避?                專家在線,點擊咨詢
   無獨有偶,網友hjx94在中國會計視野網站我的《財務黑洞案例實錄》的貼子后面也提供了一個相似的案例:一私人企業,從事收購農家豬生上某器官(原材料)的深加工,制成保健品出售,請了位剛畢業不久的大學生作會計。
   這是一個會計自擺“烏龍”的經典案例。
   公司有人代理記賬是不是財務就萬事大吉了呢?答案肯定是否定的。至少你應當要清楚:
    1、代理記賬公司記的怎么樣?
    2、記的是不是我公司的帳?有沒有出現“兩張皮”?
   3、賬實不符怎么辦?
   4、有那些稅收風險存在?
   作為代賬公司也要考慮代理記賬的風險,至少也要先問幾個為什么?
   1、如果“客戶”僅僅是讓你記個納稅的“外帳”,你記不記?
   2、“客戶”偷漏稅你說不知道行不行?
   3、“客戶”交來的單據你要不要審查?怎么去審查?審查出來不合格之后是不是丟在一邊不入賬就完事?你應當怎樣去處理?
 4、會計監督的職能要不要?如何監督?作為代理是不是管得寬了點?
   5、賬實不符怎么辦?賬實如何去核對?
   6、當你發現公司的運行不規范時你該怎么辦?

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   四、是要代理記賬還是說不,這是個問題?
   武漢代理記賬作為一種社會性會計服務活動,有其自身的特點和職能。在國外,代理記賬已經是非常普遍的會計解決方案,但在我國還是新事物,其職能和優勢還沒有充分發揮。現階段,我國代理記賬行業主要充當著中小企業會計的角色,讓中小企業以較小的付出,得到較為專業化的會計服務。但是在其發展過程中卻存在很多不如意的地方,而且有些問題還不能等閑視之。如:
 1、記賬不規范、不真實:科目設立不準確,業務紀錄不準確,憑證不真實都敢記。
 2、很多代理記賬公司的會計人員并不清楚被代理企業的日常經營狀況,只是根據企業提供的一些資料入賬,有時還故意作假,明知賬實不符還照記。
 3、惡性競爭:現在代理記賬公司數量很多,良莠不齊,加上受到其他一些因素的影響,在市場競爭中有些公司只知道以降低價格來吸引客戶,引起惡性競爭。
 4、“智能化、機器化”:有些代理公司聘請小女生、小男生,用電腦軟件記賬,每個人每月要記50-60家公司的帳,搞“薄利多銷”,有的連原始憑證都沒有看清就記,甚至張冠李戴,將東家記到西家。...
 網友“魚會計”給我留言說:“按您舉的例子,那代理公司還算不錯呢。
 1、現金經常為負,因為企業給發票并無支出就記現金支出,根本不管真實不真實。
 2、銀行對帳單與銀行帳根本無法調節,因為記帳員根本沒時間給你對對帳單。
 3、所有往來只有一個科目,沒時間給你分明細。
 4、實物資產更別提了。
 5、銷售成本往往自己估個比例胡亂轉。
 6、為了掙錢與事務所勾結欺騙用戶,該做的審計不做,不該做的瞎做。就是便宜,記帳、帶報稅80-300元/月,生意做的夠大,幾乎所有大型寫字樓均有其分部,還恬著臉在公共汽車上做會計實務操作培訓廣告,實際上是無償使用勞務!我都不好意思提這公司的名字,一個注會最恨最瞧不起的企業!”
   我們的企業面對這樣的代理記賬市場的現狀,是要代理記賬還是說不,這是個問題?應當引起我們的行業主管者和從業者的思考,企業應當防范和注意規避相應的風險,更不要自己制造出代理記賬的“黑洞”,讓公司蒙受巨大經濟損失和招致重大財務災難。那么一站通公司將通過規范的作業形式,嚴謹的工作作風,優良的稅宣政策給企業帶來安全可靠的服務。選擇一站通,創業最輕松!

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